MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. FORMULARIOS.

Un formulario tiene como objetivo facilitar la manipulación de los datos de una base de datos mediante la inclusión de una serie de controles que mejoran la percepción y manejo de los mismos como son las cajas de texto, los botones o los registros.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. CONSULTAS.

Una consulta permite elegir qué datos de la base queremos ver y mostrarlos en relación a otros, con independencia de que se encuentren en tablas diferentes, siempre y cuando exista un esquema de base bien creado que lo soporte.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. TABLAS Y RELACIONES.

Una vez completado el análisis de las entidades en necesario plasmarlo en forma de tablas y las relaciones necesarias para completar el esquema. Para crear tablas a partir de entidades hemos de seguir los siguientes pasos:

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. ANALISIS.

El proceso de analizar una base de datos consiste en elaborar una especie de mapa con todos aquellos términos que nos surgen a la hora de enfrentarnos a ella. Por ejemplo, si tenemos que analizar una base de datos para un concesionario de coches, lo primero y fundamental será conocer cómo funciona un concesionario, entonces surgirán conceptos como Facturas, Coches, Marcas, Modelos, Clientes... El trabajo de analizar consiste en recoger todos estos términos y ver como se relacionan entre sí.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. BASES DE DATOS.

La función de las bases de datos es proporcionar un medio que sirva tanto de almacenamiento seguro de la información como de una herramienta de análisis, cálculos y manipulación de la misma de forma eficiente.

Access es la solución que propone Office para la creación, gestión y programación integrada de bases de datos y aplicaciones basadas en las mismas. Es por tanto, una herramienta que integra base de datos (como soporte de los datos) y aplicación (para manipular los datos) en un mismo producto. A mayores también permite hacer informes por lo que lo convierte en una solución muy versátil en entornos de PYME.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007. ANALISIS.

El análisis de datos es otra de las características más potentes con las que cuenta Excel. El análisis se puede dividir en 3 tipos:

- Análisis de la información disponible totalizándola. Esto es, por ejemplo, cuando sumamos todas las ventas de un cliente o el número de operaciones realizadas por un comercial, partiendo de un listado de ventas. Realmente la información ya está ahí, simplemente añadimos unos totales para hacernos una idea mejor de cómo son esos datos.

- Análisis de la información con datos a mayores: en este caso obtenemos nueva información partiendo de los datos que tenemos. Por ejemplo: obtener el beneficio de las operaciones sabiendo lo que ingresamos y lo que gastamos. El beneficio es un dato obtenido indirectamente.

- Previsiones: se trata de extrapolar los datos de forma que podamos predecir con más o menos acierto qué va a ocurrir. De esta parte de encarga el análisis estadístico y las redes de inteligencia neuronal.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007. GRAFICOS.

Una de las funciones más usadas en Excel 2007 es la capacidad para realizar gráficos de los datos de una forma sencilla y muy vistosa.