Gracias a los informes podemos imprimir la información que se necesita, tanto desde una tabla directamente, como mediante el empleo de una consulta. Esto es muy importante puesto que, gracias a las consultas de tipo agrupado podemos obtener datos de totales que no están directamente sobre las tablas y sacar informes que nos pueden ayudar a gestionar la empresa.
El asistente para informes es sencillo, se trata de elegir una tabla o consulta de origen en el menú de "CREAR - ASISTENTE PARA INFORMES".
Después elegir los campos que queremos emplear en el informe mediante los botones">" y ">>".
Los siguientes pasos del asistente nos pedirán elegir un nivel de agrupado, entre los distintos campos que hayamos incluido en el informes.
También podremos elegir el orden en el que queremos ver los datos, seleccionando uno o más campos y con la opción ascendente o descendente. En el estilo del informe seleccionaremos la manera en que se dispongan los campos sobre el papel, la forma tabular es la más usada y por eso viene por defecto.
Por último elegiremos el estilo a aplicar y un nombre para el informe.
Los siguientes pasos del asistente nos pedirán elegir un nivel de agrupado, entre los distintos campos que hayamos incluido en el informes.
Por último elegiremos el estilo a aplicar y un nombre para el informe.
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