La combinación de correspondencia de Word es muy útil para generar cartas o sobres en los que la estructura de los mismos sea igual y lo que varie sean los datos del destinatario, el asunto etc.
Para poder emplear esto necesitaremos un origen de datos (en nuestro caso vamos a emplear un Excel) donde indicaremos los datos del destinatario de la carta, un motivo, una conclusión etc. Después generaremos una carta comercial, similar a la que nos envían las entidades bancarias para realizar comunicados.
- Seleccionar el archivo de Excel que sea origen de datos.
- Definir qué datos del Excel vamos a mostrar, asignando los campos correspondientes.
- Crear la carta desde un documento en blanco, desde una plantilla, etc.
- Crear "Elementos Rápidos" de campos enlazados al origen de datos.
- Generar la carta final.
En la sección de archivos se puede bajar tanto el origen en Excel como el documento generado.
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