MF0978_2 Gestión de Archivo. Fin de módulo.

Finaliza hoy este módulo con la entrega de exámenes para revisión. He subido a la documentación una carta adjunta al CV para que podais consultar.

MF0978_2 Gestión de Archivo. Relaciones en BBDD.

Una vez diseñadas las tablas de la base de datos, tenemos que relacionarlas entre sí, teniendo 3 tipos de relaciones que pueden darse, de esas 3, solamente 1 es la que nos interesa.

- Relaciones 1 a muchos: Por ejemplo, un cliente puede tener muchas facturas. Esta es la relación que debemos de buscar siempre y que la relación inversa sea uno a uno.

- Relaciones 1 a 1: Si una tabla tiene una relación uno a uno, y la inversa también tiene uno a uno, entonces debemos de juntar ambas tablas en una.

- Relaciones muchos a muchos: si dos tablas tienen una relación muchos a muchos de forma directa e inversa, entonces deberemos de crear una tabla intermedia que permita deshacer eso y pasarla a una relación uno a muchos.

MF0978_2 Gestión de Archivo. Bases de Datos en la Gestión del Archivo.

Las bases de datos son la herramienta más potente para gestionar grandes volúmenes de información. Por ello es importante entender su lógica y su funcionamiento interno con el fin de optimizar las tareas de gestión de información que podemos llevar a cabo en ellas.

MF0978_2 Gestión de Archivo. Copias de Seguridad.

En la clase de hoy hemos visto dos sistemas para realizar copias de seguridad en un PC con Windows, por un lado el sistema propio de Windows 7 (BackUp & Restore) y por otro un software específico como es Cobian 11.

MF0978_2 Gestión de Archivo. Manual de Archivo.

Un manual de archivo es un documento que resume las normas de funcionamiento de un archivo así como los procedimientos necesarios para manipular la información dentro de la empresa.

Las partes principales que debe contener el manual son:

- Relación de documentos más habituales.

- Procedimientos para la recogida, manipulación y destrucción de documentos.

- Normas de clasificación.

- Accesibilidad.

MF0978_2 Gestión de Archivo. Ordenadores.

Un ordenador es un sistema electrónico que permite gestionar la información de una manera muy rápida y mediante diferentes criterios de ordenación diferentes sin necesidad de ordenarla.

El ordenador organiza su información en 2 categorías principales: archivos (ficheros) y carpetas (directorios). Las carpetas forman una estructura en forma de árbol, por que dentro de cada carpeta podemos crear más.

MF0978_2 Gestión de Archivo. Tipos de Ordenación.

Podemos ordenar los términos de un archivo de varias formas:

MF0978_2 Gestión de Archivo.

Iniciamos hoy este nuevo módulo centrado en la gestión de archivos documentales y, especialmente, en la gestión de información desde el ordenador.

MF0973_1 Grabación de Datos. Dinámicas de Grupo.

El ejercicio de hoy consiste en mecanografiar una ficha en la que reflejemos una virtud, una habilidad, una limitación y un defecto. Por otro lado escribir qué podemos aportar a un grupo de trabajo y qué puede aportar el grupo de trabajo a nosotros. Finalmente indicar qué nos gustaría aportar al grupo y qué nos gustaría que aportase el grupo.

Debate y comentario sobre la ficha de cada participante.

MF0973_1 Grabación de Datos. Tareas.

El ejercicio de hoy consiste en distribuir el trabajo de la tarea de seleccionar personal para una serie de puestos de trabajo en un supermercado. El enunciado y el excel está en la zona de Archivos.

El objetivo del ejercicio es ser capaces de organizar la selección de personas, evaluar sus capacidades, asignar correctamente el trabajo acorde a esas capacidades y lograr un diagrama de trabajo efectivo para el correcto funcionamiento del supermercado.

MF0973_1 Grabación de Datos. LOPD.

La Ley Orgánica de Protección de Datos tiene como objetivo el establecer un sistema de seguridad de datos que evite la alteración, acceso, difusión o tratamiento no autorizado de datos de tipo personal.

Es de obligado cumplimiento para personas jurídicas y físicas que realicen actividades económicas.

Los pasos que hay que dar para cumplir con esta normativa son:

MF0973_1 Grabación de Datos. Entrevista de Trabajo.

Es importante la preparación de las entrevistas de trabajo antes de su realización, así como la observación de ciertas reglas. En este enlace podeis descargar información relativa a estos temas.

MF0973_1 Grabación de Datos. Gstión de la Información.

En cualquier proceso que implique información tenemos que cumplír 4 reglas básicas para su correcta manipuación: Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Autenticidad.