MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. FORMULARIOS.

Un formulario tiene como objetivo facilitar la manipulación de los datos de una base de datos mediante la inclusión de una serie de controles que mejoran la percepción y manejo de los mismos como son las cajas de texto, los botones o los registros.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. CONSULTAS.

Una consulta permite elegir qué datos de la base queremos ver y mostrarlos en relación a otros, con independencia de que se encuentren en tablas diferentes, siempre y cuando exista un esquema de base bien creado que lo soporte.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. TABLAS Y RELACIONES.

Una vez completado el análisis de las entidades en necesario plasmarlo en forma de tablas y las relaciones necesarias para completar el esquema. Para crear tablas a partir de entidades hemos de seguir los siguientes pasos:

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. ANALISIS.

El proceso de analizar una base de datos consiste en elaborar una especie de mapa con todos aquellos términos que nos surgen a la hora de enfrentarnos a ella. Por ejemplo, si tenemos que analizar una base de datos para un concesionario de coches, lo primero y fundamental será conocer cómo funciona un concesionario, entonces surgirán conceptos como Facturas, Coches, Marcas, Modelos, Clientes... El trabajo de analizar consiste en recoger todos estos términos y ver como se relacionan entre sí.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. BASES DE DATOS.

La función de las bases de datos es proporcionar un medio que sirva tanto de almacenamiento seguro de la información como de una herramienta de análisis, cálculos y manipulación de la misma de forma eficiente.

Access es la solución que propone Office para la creación, gestión y programación integrada de bases de datos y aplicaciones basadas en las mismas. Es por tanto, una herramienta que integra base de datos (como soporte de los datos) y aplicación (para manipular los datos) en un mismo producto. A mayores también permite hacer informes por lo que lo convierte en una solución muy versátil en entornos de PYME.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007. ANALISIS.

El análisis de datos es otra de las características más potentes con las que cuenta Excel. El análisis se puede dividir en 3 tipos:

- Análisis de la información disponible totalizándola. Esto es, por ejemplo, cuando sumamos todas las ventas de un cliente o el número de operaciones realizadas por un comercial, partiendo de un listado de ventas. Realmente la información ya está ahí, simplemente añadimos unos totales para hacernos una idea mejor de cómo son esos datos.

- Análisis de la información con datos a mayores: en este caso obtenemos nueva información partiendo de los datos que tenemos. Por ejemplo: obtener el beneficio de las operaciones sabiendo lo que ingresamos y lo que gastamos. El beneficio es un dato obtenido indirectamente.

- Previsiones: se trata de extrapolar los datos de forma que podamos predecir con más o menos acierto qué va a ocurrir. De esta parte de encarga el análisis estadístico y las redes de inteligencia neuronal.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007. GRAFICOS.

Una de las funciones más usadas en Excel 2007 es la capacidad para realizar gráficos de los datos de una forma sencilla y muy vistosa.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007. ARRASTRE.

Cuando tenemos una fórmula y queremos extrapolar la misma a otras casillas adyacentes, Excel nos facilita la tarea, pero, debido a las diferentes casuísticas que nos podemos encontrar en los cálculos será necesario conocer qué reglas sigue el arrastre de una celda para poder conseguir el efecto deseado.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007.RANGOS Y FUNCIONES.

Un rango es un conjunto de celdas que limitan unas con otras. Para nombrar un rango empleamos el nombre de la primera celda, seguida de "dos puntos" y el nombre de la última celda del rango.

El rango de color de la figura sería, por tanto nombrado como B2:D6

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007. CELDAS.

Como ya comentamos, a la intersección de una columna y una fila, en una hoja de Excel se le llama Celda. Dentro de una Celda distinguimos varios conceptos importantes: Formato, Valor y Fórmula.

MF0233_2 OFIMÁTICA. EXCEL 2007.

Un programa del tipo Hoja de Cálculo tiene dos funciones principales: por un lado la realización de operaciones matemáticas (cálculo) y por otro el analisis de datos. El software de este tipo más extendido es Microsoft Excel 2007, y dentro del curso, intentaremos dar un recorrido por toda la operativa de este completo sistema.

MF0233_2 OFIMÁTICA. WORD 2007. CORRESPONDENCIA.

La combinación de correspondencia de Word es muy útil para generar cartas o sobres en los que la estructura de los mismos sea igual y lo que varie sean los datos del destinatario, el asunto etc.

Para poder emplear esto necesitaremos un origen de datos (en nuestro caso vamos a emplear un Excel) donde indicaremos los datos del destinatario de la carta, un motivo, una conclusión etc. Después generaremos una carta comercial, similar a la que nos envían las entidades bancarias para realizar comunicados.

MF0233_2 OFIMÁTICA. WORD 2007. INSERTAR.

En el menú de Insertar se encuentran los elementos de encabezado y pie de página. Ambos permiten la creación de una cabecera de documento, o un pie, que se repitan de forma automática en todas las hojas del mismo.

MF0233_2 OFIMÁTICA. WORD 2007. ESTILOS.

Una de las principales diferencias entre las versiones anteriores de Word y la 2007 es que esta está mucho más orientada a la creación de estilos con los que presentar los documentos. Durante la clase de hoy aprenderemos a crear esos estilos y a aplicarlos a las distintas secciones de un documento.

MF0233_2 OFIMÁTICA. WORD 2007. INICIO.

En la pestaña de Inicio tenemos todos los comandos relacionados con el formato de la fuente, del párrafo y los estilos.

MF0233_2 OFIMÁTICA. WORD 2007.

MS Word es un procesador de textos que, junto con Open Office son los dos más empleados a día de hoy, tanto en empresas como en uso doméstico.

El software tiene la siguiente división de su pantalla principal:

Botón de Office: Permite el acceso a las funciones que, en Office 2003 tenía el menú "Archivo" y, además, a las opciones de configuración de Word.

Fichas (Ribbons) Es el nuevo sistema de organización de los iconos en el Word, difiere bastante de las versiones anteriores.

Área de Documento: Es la zona donde vamos a escribir los contenidos.

Barras de Estado: Muestra información diversa en la parte inferior de la aplicación.

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Iniciamos hoy el módulo de ofimática en el que veremos 5 bloques principales divididos en otras tantas unidades formativas:

UF0319: Sistema Operativo

UF0320: Procesador de Textos: MS WORD 2007.

UF0321: Hojas de Cálculo: MS EXCEL 2007.

UF0322: Bases de Datos: MS ACCESS 2007.

UF0323: Presentaciones: MS POWERPOINT 2007.