Una consulta permite elegir qué datos de la base queremos ver y mostrarlos en relación a otros, con independencia de que se encuentren en tablas diferentes, siempre y cuando exista un esquema de base bien creado que lo soporte.
Para crear una consulta correctamente hemos de tener en cuenta qué datos queremos ver y de qué forma los queremos ver. Por ejemplo no es igual ver el nombre de todos los comerciales de la base de datos, que ver las ventas totales de cada comercial en un tiempo determinado. Diferenciamos dos tipos de consultas principales en el curso: las simples y las agrupadas.
Consultas Simples: Muestran la información de una tabla o de varias relacionadas entre sí, filtrándola de acorde a una serie de criterios y en un determinado orden.
Consultas Agrupadas: Se basan en una consulta simple a la que se le añade un campo de "Total" como por ejemplo la suma, la media, el máximo el mínimo de un valor.
Para crear una consulta, tendremos que ir a "Crear - Diseño de Consulta".
El primer paso es seleccionar en qué tabla o tablas están los datos que queremos ver en esta ventana, seleccionándolas y pulsando Agregar.
Una vez hecho esto (por ejemplo Comerciales y Ventas), cerraremos esta ventana e iremos al editor de consultas propiamente dicho. En el editor iremos seleccionando los campos que necesitamos para la consulta. Por ejemplo seleccionaré el nombre de la tabla de comerciales y el precio de la tabla de ventas; simplemente mediante doble clic en cada campo en las tablas o arrastrándolos a la cuadrícula de abajo.
Podemos filtrar una consulta escribiendo en la zona de "Criterios" según el campo o campos que necesitemos filtrar. Por ejemplo:
Para filtrar a un comercial llamado "Joselito" escribiría "Joselito" en la zona de Criterios debajo de "nombre"
También se podría filtrar mediante comodines empleando la palabra "Como" seguida de lo que necesitemos filtrar entre comodines (*A - Todo lo que termina por A; *A* - Todo lo que contenga una A; A* - Todo lo que empiece por A)
Otra forma para filtrar es mediante el uso de "Entre ..... Y ....." que permite hacer un barrido entre dos valores o dos fechas.
Por último la forma de filtrar mediante una pregunta consiste en insertar la pregunta entre corchetes en el campo criterio.
Para activar las consultas de totales será necesario hacer clic en el icono de Totales de la barra de herramientas y elegir sobre qué campo queremos aplicar la función de totalizar.
Para activar las consultas de totales será necesario hacer clic en el icono de Totales de la barra de herramientas y elegir sobre qué campo queremos aplicar la función de totalizar.
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