MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. INFORMES.

Gracias a los informes podemos imprimir la información que se necesita, tanto desde una tabla directamente, como mediante el empleo de una consulta. Esto es muy importante puesto que, gracias a las consultas de tipo agrupado podemos obtener datos de totales que no están directamente sobre las tablas y sacar informes que nos pueden ayudar a gestionar la empresa.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. PROGRAMANDO ACCESS.

Una ventaja de Access sobre otros motores de bases de datos de su mismo nivel es la facilidad para integrar la parte de datos de la base con la parte visual y de funcionamiento de la misma. También es importante la posibilidad de programar el comportamiento de botones y cajas mediante el empleo de herramientas como son el Generador de Macros, el Generador de Código y el Generador de Expresiones.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. FORMULARIOS.

Un formulario tiene como objetivo facilitar la manipulación de los datos de una base de datos mediante la inclusión de una serie de controles que mejoran la percepción y manejo de los mismos como son las cajas de texto, los botones o los registros.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. CONSULTAS.

Una consulta permite elegir qué datos de la base queremos ver y mostrarlos en relación a otros, con independencia de que se encuentren en tablas diferentes, siempre y cuando exista un esquema de base bien creado que lo soporte.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. TABLAS Y RELACIONES.

Una vez completado el análisis de las entidades en necesario plasmarlo en forma de tablas y las relaciones necesarias para completar el esquema. Para crear tablas a partir de entidades hemos de seguir los siguientes pasos:

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. ANALISIS.

El proceso de analizar una base de datos consiste en elaborar una especie de mapa con todos aquellos términos que nos surgen a la hora de enfrentarnos a ella. Por ejemplo, si tenemos que analizar una base de datos para un concesionario de coches, lo primero y fundamental será conocer cómo funciona un concesionario, entonces surgirán conceptos como Facturas, Coches, Marcas, Modelos, Clientes... El trabajo de analizar consiste en recoger todos estos términos y ver como se relacionan entre sí.

MF0233_2 OFIMÁTICA. ACCESS 2007. BASES DE DATOS.

La función de las bases de datos es proporcionar un medio que sirva tanto de almacenamiento seguro de la información como de una herramienta de análisis, cálculos y manipulación de la misma de forma eficiente.

Access es la solución que propone Office para la creación, gestión y programación integrada de bases de datos y aplicaciones basadas en las mismas. Es por tanto, una herramienta que integra base de datos (como soporte de los datos) y aplicación (para manipular los datos) en un mismo producto. A mayores también permite hacer informes por lo que lo convierte en una solución muy versátil en entornos de PYME.